Henkilöstön edustajia ovat luottamusmies, luottamusvaltuutettu, yt-edustaja sekä työsuojeluvaltuutettu.
Luottamusmiehellä tarkoitetaan yleensä työntekijöiden työehtosopimuksen (TES) perusteella keskuudestaan valitsemaa henkilöstön edustajaa.
Luottamusvaltuutettu voidaan valita silloin, jos henkilöstöryhmällä ei ole TES:n nojalla valittua luottamusmiestä.
Tietyissä tilanteissa ylemmät toimihenkilöt voivat valita yhteyshenkilön.
Työpaikassa, jossa säännöllisesti työskentelee vähintään 10 työntekijää, työntekijöiden on valittava keskuudestaan työsuojeluvaltuutettu.
Useissa YTN:n työehtosopimuksissa on määräyksiä luottamusmiehen valintatavasta, joten oma työehtosopimus on tärkeää tarkastaa ennen valinnan suorittamista. Valintaan liittyvissä kysymyksissä kannattaa lähestyä oman liiton asiantuntijoita/ asianomaisen alan asiantuntijoita.